Une gestion financière efficace est un pilier des opérations réussies de yard et de dépôt de conteneurs. Pourtant, pour de nombreux terminaux, la facturation reste un processus manuel et sujet aux erreurs qui ralentit la collecte des revenus, crée des litiges et ne capture pas tous les services rendus.
Notre module de facturation et de facturation est spécialement conçu pour les terminaux à conteneurs, les dépôts de conteneurs intérieurs (ICD), les stations CFS et les entrepôts sous douane, permettant une automatisation complète de vos flux financiers. Avec des moteurs tarifaires intégrés, un support multi-devises et une exportation ERP transparente, il garantit que chaque heure de stockage, chaque mouvement de manutention et chaque tâche de réparation est facturé avec précision, en temps réel.
Pourquoi l’automatisation de la facturation est importante dans les yards à conteneurs
La facturation manuelle dans des environnements de yard à volume élevé entraîne des erreurs fréquentes, des frais manqués et une surcharge administrative. Pour les stations de fret conteneurs et les ICD, où les conteneurs sont constamment déplacés, réparés et stockés dans des conditions sensibles au temps, chaque événement non facturé se traduit par une perte financière.
Un système de facturation intelligent pour conteneurs résout ce problème en liant les événements de yard en temps réel à la génération automatique de frais. Il garantit que les factures reflètent exactement ce qui a été fait, quand cela s’est produit et selon quelles règles spécifiques au client.
Fonctionnalités clés du module de facturation et de facturation
Facturation automatique des services rendus
Tous les services de yard – y compris le stockage, la manutention, les entrées/sorties, le branchement des réfrigérateurs et les réparations – sont automatiquement capturés et liés à l’événement de conteneur pertinent.
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Stockage facturé par jour calendaire, heures roulantes ou périodes de grâce
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Les événements de manutention tels que le déchargement, le déplacement ou les déplacements internes sont automatiquement facturés
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Les tâches de réparation sont intégrées aux rapports de dommages et aux workflows d’approbation
Cette approche élimine le besoin de saisie manuelle et garantit des factures précises et vérifiables à chaque cycle de vie du conteneur.
Prise en charge multi-devises et conformité fiscale
Notre système prend en charge la facturation multi-devises pour les clients locaux et internationaux. Définissez les tarifs en USD, EUR, devise locale ou formats préférés par le client. Les règles fiscales peuvent être configurées par pays et par type de service :
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TVA, taxe de service, retenue d’impôt et taxes douanières
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Groupes fiscaux appliqués dynamiquement en fonction du profil du client ou de la cargaison
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Modèles de facture adaptés aux normes comptables nationales
Cela garantit la conformité dans les opérations mondiales – d’un dépôt douanier au Kenya à un yard sous douane au Brésil.
Règles tarifaires et tables de prix personnalisées
La facturation n’est jamais universelle. Notre moteur tarifaire prend en charge des configurations flexibles :
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Tarifs différents pour les compagnies maritimes, les transitaires et les destinataires
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Tarification basée sur le volume, jours gratuits, gestion des exceptions
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Tarifs basés sur des contrats et ajustements saisonniers
Vous pouvez importer des tables de prix existantes via Excel ou les créer directement dans l’interface.
Intégration des comptes clients
Chaque mouvement de conteneur ou service est lié à un compte client spécifique. Vous pouvez :
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Attribuer des codes de facturation par défaut par client
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Suivre les soldes impayés, les conditions de crédit et l’historique des paiements
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Générer des relevés par client, période de temps ou type de transaction
Toutes les données financières sont liées à l’historique des conteneurs, offrant une transparence totale en cas de litiges.
Exportation vers des logiciels ERP et comptables
Les factures et les journaux de facturation peuvent être exportés dans des formats standard pour la comptabilité :
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Exportations Excel, CSV et XML
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Intégration avec SAP, 1C, QuickBooks, Xero et d’autres systèmes ERP
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API en temps réel pour une synchronisation directe avec des outils financiers externes
Cela réduit la double saisie des données et garantit l’alignement entre les opérations et la comptabilité.
Avantages opérationnels
La mise en œuvre de la facturation automatisée apporte des améliorations immédiates :
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Éliminer les erreurs de facturation manuelle
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Accélérer le cycle de paiement avec une émission plus rapide des factures
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Capturer 100% des services rendus (plus de frais manqués)
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Créer un tableau de bord financier centralisé pour les responsables de yard
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Garantir une piste d’audit complète pour les régulateurs ou les examens internes
Pour les terminaux manipulant des centaines de conteneurs par jour, cela peut débloquer des milliers de revenus récupérés chaque mois.
Scénarios d’utilisation par type de terminal
Le module s’adapte à différents types d’installations :
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Dépôts de conteneurs intérieurs (ICD) : facturation quotidienne pour le stockage, les retenues douanières ou la réexportation
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Terminaux portuaires : facturation pour la manutention de transbordement, le retour à vide et la connexion des navires
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Stations CFS : facturation détaillée par envoi LCL, chargement, déchargement, entreposage
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Entrepôts sous douane : facturation conforme aux exigences douanières et de zone franche
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Gestion des réfrigérateurs : facturation automatisée du branchement/débranchement par heure/jour avec surtaxes énergétiques
Que vous gériez 50 ou 5 000 conteneurs par jour, la facturation s’adapte à votre échelle opérationnelle.
Intégration avec les autres modules Contpark
Le module de facturation est entièrement intégré à :
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Gestion des stocks : frais basés sur le temps de séjour et la position du conteneur
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Gestion des portes : démarrage automatique du temps de stockage à l’entrée, arrêt à la sortie
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Module de réparation : lien direct entre les ordres de travail et les factures de réparation
Les frais sont appliqués en fonction d’événements réels, pas de conjectures. Par exemple :
Un conteneur entre à 10h00, se déplace deux fois, est branché en tant que réfrigérateur et subit une réparation. Chaque action est capturée, facturée et liée au bon client.
Commencer avec l’automatisation de la facturation
Le déploiement est rapide et simple :
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Configuration en moins de 72 heures
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Importation des anciennes factures, des bases de données clients et des tarifs
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Accompagnement personnalisé dans 30+ langues prises en charge
Vous avez un contrôle total de la logique de tarification sans écrire une seule ligne de code.
Avec le module de facturation et de facturation de Contpark, votre yard à conteneurs passe d’efficace opérationnellement à optimisé financièrement. Chaque conteneur, chaque événement, chaque centime – suivi et facturé automatiquement.
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Captures d’écran réelles de notre
système en action
Découvrez à quoi ressemble et comment fonctionne notre système de gestion de dépôt et de parc à conteneurs. Vous trouverez ci-dessous des captures d’écran réelles des modules utilisés quotidiennement pour les opérations, la facturation, la répartition et les rapports.
Solutions complètes pour les parcs à conteneurs
et l’automatisation des terminaux
Our system covers all aspects of container yard operations — from access control and billing to yard visualization and analytics. Modular, scalable, and easy to use.
Accès et sécurité
Opérations de portail sécurisées avec données cryptées, rôles d'accès utilisateur et suivi complet des conteneurs.
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Visualisation du parc
Carte interactive du parc en 2D/3D avec positionnement des conteneurs en temps réel et historique d'empilage.
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Facturation
Générez automatiquement des factures pour le stockage, la manutention et les réparations — intégrées aux systèmes comptables.
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Container Depot
Management System
Our CDMS solution provides tools for container tracking, billing automation, yard visualization, and API/EDI integrations, designed to optimize depot operations.
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