Un Sistema de Gestión de Terminales de Contenedores (CTMS) es una plataforma digital que automatiza y optimiza las operaciones en puertos marítimos, Depósitos Interiores de Contenedores (ICD) y Estaciones de Carga de Contenedores (CFS). Mejora el control en tiempo real sobre los flujos de contenedores, actividades en el patio, movimientos de entrada/salida y facturación.
Tipos de Instalaciones que Usan CTMS
| Tipo de Instalación | Enfoque Principal | Función del CTMS |
|---|---|---|
| Terminal Portuaria | Operaciones de buques, planificación del muelle | EDI, automatización de puertas, apilamiento, despacho |
| ICD (Puerto Seco) | Logística ferroviaria, despacho aduanero | Almacenamiento aduanero, planificación de andenes ferroviarios, cumplimiento normativo |
| CFS | Carga LCL, consolidación | Seguimiento de paquetes, control de almacenes aduaneros |
Módulos Principales del CTMS
| Módulo | Descripción |
|---|---|
| Entrada / Salida | Automatiza la entrada y salida de contenedores con EDI (CODECO), captura de fotos y OCR |
| Planificación del Patio | Lógica visual de apilamiento, asignación de espacios, seguimiento de ocupación |
| Despacho de Equipos | Asigna tareas a reach stackers y tractores según prioridades |
| Módulo de Reparación | Registra daños, genera órdenes de trabajo y gestiona el flujo de reparaciones |
| Facturación y Tarifas | Calcula cargos según servicios, tiempo en patio y contratos con clientes |
Beneficios de la Implementación
- Reducción del tiempo de permanencia de contenedores
- Visibilidad total de las operaciones
- Eliminación del papeleo manual
- Sincronización en tiempo real con ERP y aduanas
- Mejor servicio al cliente y transparencia de costos
Integración EDI y API
Las plataformas CTMS están diseñadas para interactuar con sistemas externos como aduanas, ERP, TOS y navieras mediante EDI (Intercambio Electrónico de Datos) y APIs RESTful. Esto garantiza que todas las partes interesadas accedan a datos sincronizados en tiempo real.
Mensajes EDI Compatibles
- CODECO – Confirmación de entrada/salida de contenedores
- COARRI – Carga/descarga de contenedores desde/hacia buques
- IFTMIN – Instrucciones de reserva
- CUSCAR – Informe de carga para aduanas
Funciones de Acceso por API
| Función | Casos de Uso |
|---|---|
| Sincronización de estado del contenedor | El ERP o portal de clientes obtiene el estado actualizado del contenedor |
| Publicación de facturas | Envía datos de facturación a sistemas contables externos |
| Integración aduanera | Envía reportes de movimientos a gateways EDI de aduanas |
| Notificaciones de eventos | Dispara alertas por entrada, liberación o demoras de contenedores |
Beneficios de Implementar CTMS
- Mayor rotación de contenedores — menor tiempo de inactividad mediante automatización
- Visibilidad centralizada — seguimiento en tiempo real del patio, la puerta y el almacén
- Cumplimiento EDI — menos papeleo, trazabilidad total
- Control de costos — facturación precisa, menos errores humanos
- Mejor toma de decisiones — paneles analíticos y KPIs en vivo
Casos de Uso: Aplicación Real del CTMS
Puerto Marítimo Mediano (capacidad de 4000 TEU)
- Integrado con 2 navieras (mediante CODECO, COARRI)
- La automatización de puertas redujo el tiempo de procesamiento en un 40%
- Mayor precisión en la facturación gracias al cálculo automático de cargos
Depósito Interior con Conexión Ferroviaria (ICD)
- Módulo de programación ferroviaria sincronizado con el sistema nacional
- Integración EDI con aduanas redujo los tiempos de despacho
- Capacitación del personal completada en menos de 1 semana
Proceso de Implementación
- Descubrimiento – análisis de procesos y recopilación de requisitos
- Configuración – personalización de módulos según el tipo de terminal
- Migración de Datos – importación de datos de contenedores, clientes y tarifas
- Capacitación – formación práctica para usuarios y operadores
- Puesta en marcha – transición gradual o completa con soporte del proveedor
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